校正は正しい情報伝達に必要な作業
校正というのはテキスト情報の修正やチェックで使われている言葉であり、文字の組み合わせにより揺れが起こることを統一したり、旧漢字などを訂正するなどの一定のルールに則り行われるのです。
個人が行うのは遂行などと呼びビジネス用途とは若干のニュアンスが違います。
作家によっては表記揺れなど気にせず、行き過ぎたチェック体制は個性をなくしてしまうと批判的です。
しかし読者目線ではある程度、第三者のチェックが入った方が読みやすくなることは言うまでもありません。
人間だけではなくパソコンを使っていても誤入力や誤変換は起こります。
日本語には同音異語がありますし、送り仮名も短縮出来ますので、作者により癖や個性が出ることも背景です。
幅広い意味で統一し過ぎてしまうと、無味で無乾燥な日本語になってしまうかもしれません。
癖と言うことは悪い意味だけではなく、その人の個性です。
表記揺れなどは文章入力ソフトの機能や、インターネット上にある文章チェックソフトを利用すればすぐに発見が可能になります。
肉眼では分かり難い半角スペースが入ってしまっても、検索機能を使えばハイライト表示をしてくれるのです。
その他にも誤字脱字だけではなく、日本語的に意味が通じにくい部分を赤チェックすることも校正の仕事になります。
校正は広告やチラシでも重要であり、製品名が異なっていると製造メーカーからクレームが間違いなく来るのです。
だから商品名を間違えないことは当然ですし、価格などが間違えると大きな責任問題になります。
二重チェックを行い、初稿から最終稿までで訂正を行わなければなりません。